¿Cómo dar de baja mercadería ante SUNAT en 2026 sin pagar impuestos de más?

Tener mercadería vencida, productos dañados o mermas en tu almacén no solo ocupa espacio valioso, sino que te genera un grave problema tributario. Si no procedes a darlos de baja de manera formal ante la SUNAT, tu empresa terminará pagando IGV e Impuesto a la Renta por productos que jamás van a generar ganancias.

En esta guía, te explicamos el procedimiento legal corporativo para realizar el desmedro de bienes y evitar contingencias fiscales.

1. ¿Qué exige la SUNAT para aceptar el desmedro de mercadería?

Para que la SUNAT reconozca la pérdida de valor de tus bienes (desmedro) como un gasto deducible, la Ley del Impuesto a la Renta exige un protocolo muy estricto:

• Presencia de un Notario Público: El acto de destrucción debe ser validado in situ por un Notario Público de Lima o la provincia correspondiente (o un Juez de Paz si no hubiera notario).
• Comunicación previa: Debes comunicar a la SUNAT el lugar, fecha y hora de la destrucción mediante la plataforma de SUNAT Operaciones en Línea (SOL), con un mínimo de 6 días hábiles de anticipación.

2. El rol obligatorio de la Empresa Operadora de Residuos (EO-RS)

No puedes simplemente quemar o tirar la mercadería en un descampado. Para que el Acta Notarial sea válida y tu empresa cumpla con la normativa del Ministerio del Ambiente (MINAM) y DIGESA, la destrucción debe ser ejecutada por una Empresa Operadora de Residuos Sólidos (EO-RS) autorizada.

La EO-RS se encarga del recojo, transporte seguro (con GPS y unidades autorizadas) y la trituración o disposición final en un relleno de seguridad, garantizando que el producto no vuelva al mercado negro.

3. Pasos para una destrucción certificada exitosa

Sigue este flujo para asegurar una auditoría perfecta:

1. Inventario Detallado: Realiza una lista exacta con la descripción, cantidad y valor contable de los productos a destruir.
2. Contratación Integral: Contacta a una EO-RS como ECO MBA. Nosotros te brindamos la maquinaria de destrucción, el transporte y podemos coordinar la presencia del Notario Público por ti.
3. Aviso a SUNAT: Tu contador debe presentar el formulario de comunicación en la plataforma de SUNAT respetando el plazo de ley.
4. Ejecución y Acta: Se realiza la destrucción física. El Notario levanta el Acta de Destrucción, y la EO-RS emite el Certificado de Disposición Final.