Fiscalización de IQBF: ¿Cómo reportar y desechar mermas químicas sin arriesgar sanciones penales?

En el Perú, el manejo de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados (IQBF) no es un tema netamente ambiental, es un asunto de seguridad nacional. Productos como el ácido sulfúrico, acetona, tolueno o hexano están bajo el estricto escrutinio de la SUNAT y la DIRANDRO debido a su posible uso en la elaboración de drogas ilícitas.

¿Qué sucede cuando estos insumos caducan, se derraman o se convierten en mermas en tu planta industrial? En esta guía te explicamos cómo realizar la baja y disposición de IQBF evitando investigaciones penales por desvío de insumos.

1. El Registro y Control de SUNAT

Toda empresa inscrita en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados debe reportar diariamente sus ingresos, egresos y existencias en el sistema de la SUNAT. Un error común de las industrias es mantener "mermas" o productos vencidos almacenados durante años para evitar hacer el trámite de baja, lo cual genera graves inconsistencias en su kardex durante una inspección.

2. Procedimiento para la baja de IQBF

No puedes simplemente verter un químico vencido al desagüe ni entregarlo a cualquier recolector de basura. Si la SUNAT detecta un "faltante" de insumos que no puedes justificar con documentos, presumirá el desvío hacia actividades ilícitas.

El procedimiento legal exige:

• Comunicación a SUNAT: Debes notificar a la entidad sobre la pérdida, derrame o merma del insumo fiscalizado en los plazos establecidos por ley.
• Certificación del Acto: Dependiendo de la cantidad y el insumo, la destrucción o disposición debe contar con la presencia de un Notario Público o autoridades competentes.

3. La Empresa Operadora autorizada (El Escudo Legal)

El paso crítico final es la eliminación del producto. Esto solo puede ser ejecutado por una Empresa Operadora de Residuos Sólidos (EO-RS) que, además de tener permisos del MINAM/DIGESA, cuente con la autorización explícita para el transporte de IQBF y Materiales Peligrosos (MATPEL).

La empresa operadora retirará el químico bajo estrictas medidas de seguridad (unidades con GPS, escoltas, planes de contingencia) y lo llevará a un relleno de seguridad o planta de tratamiento, emitiendo el Certificado de Disposición Final. Este documento es la prueba irrefutable que debes presentar a la SUNAT para cerrar el ciclo de tu activo fiscalizado.